該如何選擇打卡紀錄設備要看各公司的營運型態來決定 !! 如果是以內勤為主的營運型態，且上下班時間都是正常時段，那用最簡單的卡鐘來記錄也未嘗不可。但如果是外勤居多的業務人員或是在外派工的工程人員，實際工作地點與公司所在地往往有段距離，若為了打卡而浪費時間在往來交通上是非常不划算的。因此建議導入用手機GPS定位打卡的專屬APP，打卡之後自動上傳到雲端伺服器整合，管理人員直接就可以透過瀏覽器下載當日所有出勤紀錄，打卡地點與時間都一清二楚，可以確認打卡地點是否在預設地區範圍之內。
對於中小企業來說，為了應付政府勞檢而必須花費人力與時間製作全部員工出勤紀錄報表，並保存所有現職或離職員工的打卡紀錄已經是既定的事實。尤其是對於人力緊缺的新創企業或小公司來說，人力調度本來就很緊繃。如果還要受限於簡陋的卡鐘設備，再花上不少時間去刻意製作出勤報表，實在是一種生產力的浪費。所以建議直接改用租賃服務方式取得電子打卡設備與相關雲端服務，可以保有最大的紀錄空間與操作彈性，又不會浪費生產力在這些瑣事上。
基本上只要有110V電源插座，並處於無線網路(WIFI)的室內覆蓋範圍內即可安裝使用。但這台機器不適合安裝在戶外門口，機器無法耐受高溫日照或是風吹雨淋，更無法承受人為的惡意破壞。所以電子卡鐘請安裝在室內走道處，最好可以搭配監視器進行打卡人員錄影。