一般公司會議室差不多就是長桌座椅與書寫用白板，頂多加上投影機方便連接筆電做會議簡報。但是遇到疫情爆發需要舉行多人視訊會議時立刻發現不敷使用。因為筆電鏡頭是設計給單人使用，拍攝角度與對焦距離都有限，不適合在多人會議上進行拍攝操作。
而且多人視訊會議上收音才是最大的問題!! 座位距離遠一點時說話聲音對方根本聽不到。所以必須仰賴專業會議收音設備，才能有效傳送發言者的聲音到視訊會議的另外一端。此外要顯示對方影像與對方簡報內容時，傳統的投影機雖然畫面夠大，但是往往亮度對比不足看不清楚而需要關燈，但關燈之後反而無法拍攝會議室成員影像。而且投影機或是單純大螢幕電視機都只能單純顯示影音，無法在畫面上進行任何註記或互動。在傳統白板上書寫的東西無法與現有的簡報內容融合，也無法紀錄與分享。
真正的解決方案就是結合電腦與觸控功能於一體的超大型觸控螢幕，具有智慧白板功能可以直覺操作並記錄分享。大型螢幕亮度與解析度都可以讓眾人方便觀看也不用關燈。但是這類大型觸控螢幕報價非常高昂(點選參考PCHOME公開報價)，採用分期租賃方式可以有效降低負擔並取得較長保固期限更划算。
如果原本就有會議室，安裝大型觸控螢幕就沒有問題。就看空間大小來選擇對應的尺寸，從65吋到98吋螢幕都可以選擇。多人無線會議麥克風與喇叭可以用藍芽串接，所以會議室內必須要有台電腦安裝藍芽接收設備才能對外傳送。視訊會議鏡頭是使用USB連接電腦提供影像。所以建議最好是在觸控螢幕下方安裝一台電腦，方便串聯USB視訊鏡頭與藍芽麥克風與喇叭。若螢幕需要經常移動位置，就必須考慮電源線與網路連接的問題。建議會議室內最好有個無線分享器提供與會者的筆電就近直接連線，避免WIFI訊號不佳影響影音資料傳輸。
各位如果去KTV歡唱時，遇到麥克風收音不靈光，聲音忽大忽小，甚至與現場喇叭靠太近而產生聲音回授現象(喇叭的放出的聲音又被麥克風收入，然後又被喇叭播出，不斷循環之下很小的聲音也會放大成雜音)，那應該會很掃興吧!!
一般中小企業的會議室，並不會去專門架設每個固定座位的麥克風，因為這種東西價格昂貴且沒有必要。但是遇到要對外視訊溝通時，僅依靠筆電內建的麥克風收音是完全無法收錄其他座位的。要安裝KTV那種單支麥克風再傳來傳去收錄發言者的聲音，也不適合開會頻繁發言討論的場合。所以最理想自然的是在會議桌上安裝一個全向式的收音麥克風與喇叭。每個人在自己座位上就如同原本開會方式一般討論發言，聲音就可以完整收錄並傳遞給視訊會議的另一端會議人員。對方的發言也可以很清晰的從中央喇叭播放出來，由於喇叭與麥克風都在同一機器內，才可以自動過濾自己的聲音避免回授。
而這個會議專用的喇叭與麥克風，是透過藍芽方式與電腦連接來傳遞音訊。更特別的是可以透過藍芽串聯第二組相同規格的喇叭，分散布置到更長更寬的會議室空間。讓十幾個人的會議室內每個人的發言都可以清楚收錄，傳遞到網路的另一端，更適合多人群組會議使用!!
至於簡報場合，建議主講人搭配領夾式無線麥克風，讓收音不受主講人的轉身動作影響，在網路另一端的與會者才不會聽到忽大忽小的聲音。
直立式觸控廣告機具備外接HDMI連接埠與反向輸入的USB埠，只要接上訊號線就可以當成一台電腦的外接式4K觸控螢幕。當您需要展示PC或MAC平台上運行複雜運算結果或即時4K高解析畫面時(遊戲畫面)，此時就可以選擇外接有獨立顯卡的電腦來進行操作展示。若只是單純網頁畫面、圖片或影片，螢幕本身內建的Android 8與Opera瀏覽器都能夠順利瀏覽播放，但是無法直接播放OFFICE的PPT簡報檔案!!
該機內建2.4G WiFi無線網路與1GBps有線網路，所以可以即時上網展示互動型網頁效果。若您對此廣告機的互動效果存疑，本公司也可以錄製連線展示效果給您參考實際運作情況。