A3彩色黑白影印機租售
全商品月租3 oo元起
月租金可全額折抵張數費用
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關於我們歷史沿革與經營理念
震輝事務機器管理顧問有限公司自民國82年成立至今,初期經營影印機買賣維修租賃,專營各大廠牌影印機,雷射印表機,碎紙機,多功能事務機的維修、保養、買賣及租賃服務! 三十年來穩健踏實經營,後續逐漸擴大營業內容,於民國94年再成立武當電腦資訊公司 ,專業整合印表機、事務機、電腦、網路、電話、監視器、不斷電系統、CRM軟體,替客戶量身訂做最適合的軟硬體整體解決方案,有效提升辦公室自動化效率並節省費用。本公司擁有二百坪實體公司店面與五百坪倉庫,數十人完整精緻服務團隊,服務超過三千家客戶滿意保證。
本公司安裝租賃服務地區
台北世貿展場、松山文創園區、南港展覽館,或者是各學校機關、公家單位、公司工廠店面均可服務,台北市的北投、士林、內湖、松山、中山、大同、南港、信義、大安、中正、萬華、文山
新北市 五股工商展覽中心、各學校機關、公家單位、公司工廠店面均可服務,新北市的板橋、三重、中和、永和、新莊、新店、土城、蘆洲、 樹林、汐止、鶯歌、三峽、淡水、瑞芳、五股、泰山、林口地區
桃園市 各活動展覽與學校機關、公家單位、公司工廠店面均可服務,包含桃園、中壢、平鎮、八德、楊梅、蘆竹、大溪、龜山、大園、觀音、新屋、龍潭
新竹縣市 新竹縣湖口工業區、新豐、關西、竹東、竹北、新竹市
對於本公司提供租賃銷售的各類機種與維修服務有任何問題歡迎直接來電0800免付費電話,我們即刻為您服務。
武當/震輝 桃園總公司地址 : 桃園市桃園區永順街60號 台北聯絡處地址 : 台北市艋舺大道120巷38弄16號 震輝事務機器管理顧問有限公司 統編84204339
影印機租賃機種清單
本公司影印機印表機電腦筆電北台灣出租地區
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辦公設備服務整合租賃概念
現代化的辦公室內,包含各種電腦或筆電、網路與周邊設備、影印機與印表機、電話系統、安全監控都隸屬於不同部門管轄。譬如資訊部門掌管所有電腦與網路設備,可能再加上印表機。而影印機或是電話以及保全監控設備就歸給總務部門處理。但是一旦遇到電腦列印到影印機失敗的問題時,使用者就會不知道該向誰反應問題。到底是資訊部門管理的電腦系統有問題? 還是總務部門掌管的影印機有問題? 或者兩個部門都認為是使用者自己的問題? (列印到別台機器去了?)
以企業管理的高度來看,辦公室內的人、事、物都是為了營利而存在。如何以最小代價發揮最高效益才是管理的精隨!! 傳統觀念上辦公室內的所有設備都要自購後列入公司固定資產定期攤提成本,所有員工都要正式聘任後固定發給薪資獎金。但是辦公室內的電腦網路影印機印表機電話監視器這類3C產品並非傳統認知的耐久財,根本不適合列入公司固定資產!! 而且這些設備還需要雇請專人或是委外維護保養,整個使用壽命週期的使用維護成本可能比採購成本還要高!!
換個角度來看,企業改用租賃方式來取得這些迭代更新快速的辦公室設備,同時還可以免費獲取後續的維護保養,省下自僱維護人員的固定人事薪資成本,也不會因為要固定攤提設備成本而繼續屈就已經過時而效能低落的設備。而且用租賃方式取得所需設備,可以有效降低辦公室初期建置資金壓力。而且一體化租賃建置,可以更完美考慮各種設備的搭配組合,在後續維護處理上也更為精簡快速,不會發生不同設備維護廠商互相推託責任的狀況發生。
如果這個辦公設備服務整合租賃的解決方案有讓您相見恨晚的感覺,您可以選擇逐步採用或是一步到位方式,挑選眼下最需要改善的環節進行合作。本公司的解決方案均可以針對客戶不同需求進行調整產品數量與規格,讓您可以專心於打拼事業而無後顧之憂!!
用一台影印機替代全部印表機? 集中印量到一台影印機最省錢??
現在許多廠商都在鼓吹整合,將分散各處的各式印表機集中到單一的彩色影印機,可以集中管制列印又方便統計,單一機器印量大更容易與租賃廠商談折扣。
乍看之下這沒甚麼不對,就表面上的支出費用來說,買三台印表機的碳粉費用當然比買一台影印機的碳粉費用要多很多。租賃一台彩色影印機也比租多台印表機要省事許多,而且影印機比起印表機功能更多,又可以管控列印避免浪費,是講究管理效率的辦公室最佳的選擇。
但是從整體效率來看,集中列印代表著大部份的人都要離開座位,來回走上一段距離之後才能取得列印的文件,若發現列印錯誤,那就要多跑幾趟,若辦公室不在同一個樓層那就更痛苦了。這代表越多人使用單一影印機 時雖然可以節省列印成本,卻是犧牲大多數人的行政效率與時薪成本 所換來的。
而所謂的集中控管節省費用,事實上更是不切實際的做法。因為實際上主管不可能先審查列印內容來決定要不要印,只能根據事後的定期統計報表來檢討列印量是否異常,但這種事後檢討真的有用嗎? 還要花費人力時間去做報表,去開會檢討,這不是更沒效率嗎??
而且集中列印也代表集中風險 ,當會計人員在列印落落長的統計報表時,業務人員卻無法插隊列印給客戶的簡報。萬一此時發生嚴重卡紙或機器故障,大家只能一番兩瞪眼等工程師來維修,這樣不是省小錢卻錯過賺大錢 的機會嗎??
所以針對客戶的需求,本公司規劃租賃A3彩色影印機再加500元基本費,即可多一台彩色雷射印表機 使用。彩色雷射印表機的列印量併入影印機列印張數計算,最低成本列印每張彩色只要1.8元 ,而且500元基本費也同樣可以折抵列印費。等於用一台影印機的列印成本,卻獲得二台機器 的效益,同時還可以分散列印量與風險,卻不會提高列印成本。
本公司提供的彩色影印機不但機型新、速度快、功能多,單張價格還比同行便宜一大截,又沒有基本月租金,還可以搭配各式印表機一起承租,才是真正省錢又有效率!!
為什麼 租賃 影印機 事務機 印表機 之前一定要試用?
對於家庭與個人用戶而言,印表機事務機這類電腦周邊產品一向是直接購入使用,少有租賃情況發生。因為這類用戶印量小,租賃機器其實並不划算。加上使用者列印需求簡單,不外乎就是列印照片或是報告作業之類的文件,軟體也是使用絕大多數人通用的一般套裝軟體,較不容易出現列印上相容性的問題。目前較容易出現問題的反而是家用無線網路印表機或是有線網路印表機的安裝或是傳輸上的問題,這方面原廠也不可能提供到府安裝設定的服務,只能請使用者自行處理,或是額外付費請電腦公司代為處理設定。
但是對於辦公室用途而言,印表機事務機影印機的安裝與設定就不是那樣簡單。因為機器要共用的關係,不管是網路環境與連線設定,或是各種紙張與紙匣對應的設定,甚至會要求根據不同權限去管控列印張數與列印方式,各行各業專屬進銷存軟體、公文軟體、ERP軟體等等特殊訂做的軟體都會造成不同的問題。這些問題往往互相影響而錯綜複雜,必須直接上線測試列印或掃描,才會知道問題在哪邊。若是直接購入新機上線使用,那簡直跟賭輪盤沒兩樣。運氣好就一切順利,運氣不好就認賠出場嗎?
尤其是許多特殊套表列印的軟體,當初在軟體設計時只考慮少數幾種機型,在列印控制上並未保留改變機種的彈性。一旦原本使用的機器故障而無法維修時,很難快速找其他機種替換,只能賭賭運氣找同廠牌後續機種,萬一不能用就賠大了。而且當初軟體搭配使用的機種,未必就是最有經濟效益的機種,大量列印使用時反而造成列印平均成本過高的問題。想要汰換成耗材便宜維修簡便的機種來降低列印成本,卻碰上根本不能印或是印錯格式內容的情況發生。這時候如果廠商能提供不同機種來試用,確認功能無誤之後再考慮列印成本,相信對於企業或是總務採購人員都是最好的選擇!!
但是許多沒有經驗的資訊或總務採購人員,對於印表機事務機這類高單價卻相對陌生的設備,採取的應對方式就是信任品牌,信任大廠。在沒有收集足夠資訊的情況下直接購入市場第一品牌的機種就認為已經盡力,剩下的問題就交給上游軟硬體廠商自己去互咬,而第一線的使用者卻只能忍受軟硬體不相容的問題一再發生。
這種情況就像是現在最熱門的油品新聞事件一樣,中下游廠商不去弄清楚油品來源與品質,只會盲目跟著品牌走。結果上游原料出問題,下游產品跟著倒大楣。負責導入印表機事務機的資訊與總務採購人員,千萬要細心測試商品的相容性與可靠性,不要被品牌或價格牽著走。以為產品買大廠就不會出問題,結果產品列印出問題大廠根本也不理你。反而是珍惜客戶的小廠牌才會妥善處理每個客戶的問題,讓客戶獲得更好的服務品質。
所以對於辦公室環境而言,選擇租賃印表機事務機影印機絕對比直接採購原廠高價的機器要相對安全許多。因為租賃機器之前都可以要求廠商提供機器測試,針對網路環境、軟硬體相容性、列印品質與速度進行各種測試,解決問題之後再正式租賃。不能解決問題就換家廠牌機型再測試,沒有選錯機器就不能用要認賠的風險。
但是公司自購機器時就要自行承擔這些風險,自行去解決這些問題。而且你不能先向廠商要求借一台機器進行測試,測試沒有問題之後再買一台新的。沒有一家印表機經銷商能夠免費借給你試用機,除非你的公司單位夠大,要買的機器數量非常可觀。廠商才會基於利潤可觀而想辦法調借一台同型機測試。但如果測試結果不滿意時,恐怕雙方面都不會太好看。
相信聰明的資訊或總務人員都知道風險分散轉嫁的原則,能外包解決的問題就不要自己攬過來解決。本公司是專業印表機與事務機的租賃廠商,對於解決這些問題具有豐富經驗, 一通電話四小時內快速到府服務。對本公司提供機種與服務內容有興趣請到網站 www.wudang.tw 觀看,或是電話直接洽詢 0800-774666 專人為您解答各種疑問。
用無線網路替代有線網路來列印好嗎?
要用無線網路列印之前,請先了解無線網路的特性。無線網路的標準規範稱為IEEE 802.11,隨著不同速度與傳輸方式又區分為 a/b/g/n/ac 五種不同等級速度。基本上現今有支援的類型主要是 g (54Mbps),n (450Mbps) ,ac (1300Mbps) ,但以上都是理論上的極速(與汽車儀表板上的極速是差不多的意思),實際運作時必須隔絕其他無線電訊號干擾,訊號沒有被隔間或物品遮蔽,天線保持最佳收訊位置,以及雙方訊號處理晶片來得及處理的情況下,一對一傳送資料的情況下才可能達到這種理論極速。
這道理就如同現在的手機4G或3G上網,實際傳輸速度起伏不定是相同的道理,沒有人能保證每次都是用最高速度來傳遞資料。就算是訊號滿格的情況下,周邊只要有人與你共用同一個頻道訊號,就會瓜分這個傳輸速度。同一個辦公室內同時使用無線網路的設備越多,每個設備實際上能瓜分到的資料傳輸空間就越少。
根據實際測試,在沒有無線電干擾的最佳情況下。當電腦上顯示傳輸速度為54Mbsp(802.11g的理論上限值),實際真實傳輸量是2MB(Byte),顯示300Mbps(三天線狀況下802.11n的上限值),實際真實傳輸量是10MB(Byte)。您可以用隨便用一台以無線網路連線的筆電,測試一下從伺服器複製一個大檔案時,Windows顯示的傳輸量就是最真實的數據。
假設您的辦公室內有二十部筆記型電腦都在用無線網路上網,而無線網路印表機只有一部。當您要列印時,您的電腦必須先與其他二十個設備(19部電腦+一部印表機)去競爭無線網路的通信權,搶到之後開始傳送資料封包並不是直送印表機,而是要傳送到AP(無線網路基地台),然後基地台收到資料封包後發現是要轉送給無線網路印表機時,AP會再次競爭無線網路的通信權(二十部電腦+一部印表機),搶到通訊權之後才能將一個資料封包傳送給無線網路印表機。每次傳送的資料封包大小只有1.5K左右。
您可以在電腦列印時打開印表機列印管理員,看看一個簡單的文件檔實際列印時要傳送的資料量有多大。當你要列印的資料越多,內容越複雜,或是圖文並茂色彩豐富時,列印資料動輒就是幾十MB。這樣多的資料要透過緩慢的無線網路一次次競爭,一次次傳送確認。結果很容易會發生以下幾種狀況。
首先就是所有使用無線網路的電腦上網速度減慢(因為無線網路被拿來密集傳送大量列印封包),再來就是因為每次傳送前都要與其他設備競爭無線網路的頻道控制權,當設備越多時競爭時間也會拉長,甚至常常競爭失敗,導致整個傳送資料時間拉長好幾倍,結果最後因為傳輸逾時造成列印中斷或失敗(印表機接收訊號燈不停閃動,卻始終印不出來)。一旦發生這類無線網路壅塞造成列印失敗的問題時,沒有任何一家印表機廠商可以解決。就如同高速公路塞車不是汽車製造商能解決的問題。
所以當你的辦公室內有許多筆電都是用無線網路來連線工作時,請不要再使用無線網路印表機來列印。因為無線網路的本質就是共享資源,而不是獨佔資源。除非是在家庭環境或只有二三部電腦的單純網路環境之下,才比較不容易出現印表機斷線或是列印遲緩的問題。這也就是各大印表機廠商,只有在家用噴墨機種或是低階入門雷射機種上才會將無線網路內建在印表機當中。
反而在中高階的商用機種上看不到內建無線網路的機種。因為現今無線網路實際壅塞與干擾眾多的環境下,無線網路的傳輸資料速度根本無法滿足高速機種列印所需的資料量。使用無線網路列印反而會降低機器效能,這是原廠也不願意面對的殘酷事實。
那有線網路會發生同樣的情況嗎?
基本上只要網路接頭不是土法煉鋼自己亂接(看得到8條線露出來那種),線路沒有破損,電腦要跑1Gbps都不是問題。但是很多中小企業內部的HUB並不是用1Gbps的Switching Hub,而是用古老便宜低階的100Mbps 5port或8port HUB。甚至連HUB都沒買,直接接上中華電信的小烏龜來用。這種情況下要再接上任何網路印表機都會有問題(因為根本沒有建立內部區網)。
其實現在一個5 port Switching Hub也不過八百元,8 port機種也不過千把元出頭。替換掉這個關鍵核心,可以提升內部網路效益十倍。 而且Switching Hub的特色就是點對點通信時不會干擾其他點的通訊,譬如A電腦與S伺服器正在透過有線網路傳輸大量資料時,B電腦對P印表機列印的資料傳輸完全不受影響,當然也不會發生如同無線網路的競爭使用權的問題。(非Switching HUB就會有使用權競爭問題)
以在企業網路環境下,有線網路才是真正的骨幹傳輸,無線網路只能作為輔助傳輸的角色。網路上共用的重要服務(伺服器、印表機)應該都是用有線網路串連,而非使用無線網路。如果您對於無線網路列印方面有任何問題,需要進一步詳細解說,歡迎用市話撥打免付費諮詢專線 0800-774666 ,武當電腦歡迎您。
IT能力
本公司專營印表機、影印機租賃,常常到客戶端處理疑難雜症,在這裡特別強調IT能力,輿論常常說大學生只領22K太少了~本公司覺得要看狀況,有些上班族努力付出,領22K確實真的太少了!但是,很多領22K都嫌多,因為本質學能太差,工作效率太低,學校時期都是用混的,甚至許多都是老師沒有教的,所以都不會….
常常碰到影印機、印表機設備叫修不能印,工程師到現場檢查發現,電源線沒有插上、主開關沒有開、網路線沒接上、電腦沒有灌驅動程式…..等,這些都是基本常識,現在人不能只會玩線上遊戲,這些基本IT常識都不會
傳真不能傳收~工程師到現場檢查發現外線不通(中華電信電話線不通),當然無法傳收,可是常常要跟客戶解釋半天,有些客戶主觀意識強,不接受工程師的說法,硬說是本公司設備故障(當然工程師也要檢討,溝通學問不佳)
驅動程式不會下載~下載完成不會解壓縮、解壓縮完不會安裝驅動程式、驅動程式安裝完成不會設定連接阜IP位址;這些剛開始不會沒關係,不是很難,很容易學,但是使用者要有學習意願,下回碰到可自己動手處理,簡單迅速,工作效率才會提昇,不是小問題都要資訊人員處理,這樣工作起來會沒有效率!現在的
工作場所,網路電腦系統、印表機、影印機都是基本設備,不會操作不會簡單設定,是會延誤自己工作的!
現在在職場上工作,IT能力非常重要(不是電玩遊戲能力),電腦或系統不會操作運用是沒有競爭力的!以前,藍領階層,簡單的生產線工作,從歐美國家白人轉到黑人,從歐美先進國家轉到四小龍、四小虎,再轉到中國一般農民工,不需要專業技術、不需要IT能力都可以隨時上生產線,台灣三.四十年前就是如此,只怕你不做,不怕找不到工作!但是現在沒有IT能力,恐怕生產線都不要你,機器人可以取代你,所以在辦公室的工作就更需具備IT能力
總之,隨著時代進步,辦公室講求e化作業,若IT能力太差,吸收資訊能力不足,工作績效也會大打折扣,若不與時俱進,絕對會被時代脈動所淘汰!
WIfi列印
很多客戶指定要有WIFI列印的影印機/印表機~其實,客戶辦公室環境,網路電腦設備,客戶自己都不是很清楚,使用需求也講不清楚~因為沒有概念!其實專業的工程師,可以先詢問使用者,每月消耗多少紙張?幾包紙 (一包500張)? A3是否用的到?影印、傳真、印表、掃描?還是只要印表?多少人使用?
黑白還是彩色?…..等~問對問題,正確需求自然浮現
電腦有幾台?Windows還是Mac系統?有沒有資訊人員?有沒有IP分享器? 有IP分享器就有WIFI功能,WIFI列印只是其中一小項而已…只要一樣一樣抽絲剝繭的問,客戶通常都答得出來,要客戶直接講所有需求,大部分是說不出來的,因為大部份客戶需求是說不清楚的,所以用專業的方式詢問,協助客戶確認需求就非常重要了!
該怎麼善用數位影印機節省印量?
傳統的類比影印機,都只能執行影印工作,當它演進成數位複合機後,就開始整合影印、列印、傳真等各項功能,還具備快速的多頁自動饋紙器與掃描平臺,可將紙本文件掃描成PDF、JPEG、TIFF等多種數位檔案;更內建處理器、記憶體、網路卡、硬碟與大尺寸液晶螢幕,儼然是一臺專門負責文件輸出工作的電腦設備。
基於數位複合機現在擁有的強大掃描與運算、網路傳送能力,它們能做的早已不再只是單純的影印、列印、傳真等文件輸出工作,而是以文件管理中心為號召,具備傳真轉傳、掃描至電子郵件、上傳到檔案伺服器、儲存至資料夾,以及完整的管理能力,還可以與企業流程系統整合。如果善用這些功能,不只可實現文件數位化,更能徹底節省企業總體列印量。
省紙省話費的傳真轉傳
傳真的成本是企業很容易忽略的費用,這牽涉到通訊費和紙張列印費。現在的數位複合機已提供省錢的方法。像是Canon、Ricoh、FujiXerox與京瓷美達(Kyocera)等廠商的複合機,以及Samsung的多功能事務機,都內建備傳真轉傳功能,可將所接收到的類比傳真,轉換成PDF等電子檔,接著用電子郵件轉寄到指定收件者,或儲存到複合機硬碟,甚至上傳到共享資料夾與FTP檔案伺服器等位置。妥善地運用傳真轉傳功能,首先就能節省不少因傳真輸出產生的列印量。
傳統傳真機接收傳真時,一般都是直接輸出,若經常接收到垃圾傳真,那麼就會產生許多不必要的列印量。一旦交由數位複合機處理傳真工作時,你可以讓複合機接收類比傳真來電時,不先直接列印文件,而是將它們轉換成電子檔,傳送到指定郵件信箱,讓該信箱負責人篩選,再依不同收件者轉發,就可避免因垃圾傳真造成的列印浪費;也可以將這些檔案儲存到固定的檔案資料夾,讓使用者自行定時檢查是否有個人傳真。
複合機還可以讓你依照不同的來電號碼,將傳真轉發到指定收件者,例如A客戶傳真,轉寄到A業務信箱,B客戶則轉寄到B業務負責人。
複合機不只可以節省「接收」的傳真印量,還能夠節省「發送」傳真時的印量。內建傳真功能的複合機,通常都具備PC Fax功能。
換句話說,當使用者在個人電腦將要傳真的文件編輯完成時,可以透過傳真驅動程式,將文件用「列印」的方式,傳送到複合機,讓複合機直接撥號,用類比傳真發送到指定傳真電話號碼。運用這種方式,使用者就不用先將文件列印成紙本,再經傳統傳真機發送。
與流程系統整合,實現文件電子化
許多企業導入流程管理系統,企圖將紙本文件量降到最低,並且加速工作效率;然而仍然有許多工作,還是得依靠紙本文件,無法以流程電子化取代。
最明顯的案例就是金融、電信、壽險等產業,通常是預先列印大量表單,讓要申辦電話號碼或開戶的客戶,手動填寫申請表單,經審核通過後,再將這些紙本文件資料建檔保存;如此,不僅會浪費大量紙張,也會造保存上的困難。
只要與廠商合作,就能用複合機將各種表單數位化,歸入流程管理系統,成為管理企業紙本與數位文件傳遞流程的中樞神經。例如,壽險、銀行開戶,或電信業者申辦門號等定型化表單的工作;你可以透過協助廠商客製化,在彩色觸控面板上額外設置這些工作的快捷鍵,並將這些定型化表單儲存在複合機硬碟內。
客戶申請時,只要在操作面板上選擇要申請的項目按鍵,複合機就會自動擷取文件檔案列印。填寫完成後,再置於複合機的自動饋紙器或掃描平臺上,按下指定按鈕,這份表單就會透過複合機的自動饋紙機掃描後,擷取簽名、印鑑等部分影像,並經光學文字辨識,將它轉換成流程系統支援的格式,直接納入CRM等管理系統資料庫內。如此,便不需再預先準備大量紙本文件,也能節省後續人工處理的負擔。但這些功能均需導入專用的文件整合軟體,並且經複合機廠商,依照不同企業的需求另行調整,才能發揮最大的效果。
所以想節省辦公室費用支出,並不是只有在事務機器基本租賃費用上斤斤計較,而是要看廠商提供的機器功能是否能夠真正減少浪費提高效率。武當電腦提供Kyocera(京瓷美達)彩色多功能數位事務機可以有效整合辦公室電子化文件需求,專業工程師可以設定電腦傳真輸出與接收,真正減少不必要的浪費,收發傳真不用再多花一毛錢。彩色列印輸出最低每張只要1.8元,黑白最低價0.25元。免押金免月租,真正優質到府快速服務,台北市、新北市、桃園縣,竹北市均可服務。0800-774666歡迎洽詢