A3彩色黑白影印機租售
全商品月租3oo元起
月租金可全額折抵張數費用
關於我們
歷史沿革與經營理念
震輝事務機器管理顧問有限公司自民國82年成立至今,初期經營影印機買賣維修租賃,專營各大廠牌影印機,雷射印表機,碎紙機,多功能事務機的維修、保養、買賣及租賃服務! 三十年來穩健踏實經營,後續逐漸擴大營業內容,於民國94年再成立武當電腦資訊公司,專業整合印表機、事務機、電腦、網路、電話、監視器、不斷電系統、CRM軟體,替客戶量身訂做最適合的軟硬體整體解決方案,有效提升辦公室自動化效率並節省費用。本公司擁有二百坪實體公司店面與五百坪倉庫,數十人完整精緻服務團隊,服務超過三千家客戶滿意保證。
本公司安裝租賃服務地區
台北世貿展場、松山文創園區、南港展覽館,或者是各學校機關、公家單位、公司工廠店面均可服務,台北市的北投、士林、內湖、松山、中山、大同、南港、信義、大安、中正、萬華、文山
新北市 五股工商展覽中心、各學校機關、公家單位、公司工廠店面均可服務,新北市的板橋、三重、中和、永和、新莊、新店、土城、蘆洲、 樹林、汐止、鶯歌、三峽、淡水、瑞芳、五股、泰山、林口地區
桃園市 各活動展覽與學校機關、公家單位、公司工廠店面均可服務,包含桃園、中壢、平鎮、八德、楊梅、蘆竹、大溪、龜山、大園、觀音、新屋、龍潭
新竹縣市 新竹縣湖口工業區、新豐、關西、竹東、竹北、新竹市
對於本公司提供租賃銷售的各類機種與維修服務有任何問題歡迎直接來電0800免付費電話,我們即刻為您服務。
武當/震輝 桃園總公司地址 : 桃園市桃園區永順街60號 台北聯絡處地址 : 台北市艋舺大道120巷38弄16號震輝事務機器管理顧問有限公司 統編84204339
影印機租賃機種清單
本公司影印機印表機電腦筆電北台灣出租地區
- 台北市 台北世貿展場、松山文創園區、南港展覽館,或者是各學校機關、公家單位、公司、個人租借需求,台北市的北投、士林、內湖、松山、中山、大同、南港、信義、大安、中正、萬華、文山均可服務
- 新北市 五股工商展覽中心、各學校機關、公家單位、公司,新北市的板橋、三重、中和、永和、新莊、新店、土城、蘆洲、 樹林、汐止、鶯歌、三峽、淡水、瑞芳、五股、泰山、林口地區均可服務
- 桃園市 各活動展覽與學校機關、公家單位、公司均可服務,包含桃園、中壢、平鎮、八德、楊梅、蘆竹、大溪、龜山、大園、觀音、新屋、龍潭
- 新竹縣市 新竹縣湖口、新豐、關西、竹北、新竹市
為什麼 租賃 影印機 事務機 印表機 之前一定要試用?
對於家庭與個人用戶而言,印表機事務機這類電腦周邊產品一向是直接購入使用,少有租賃情況發生。因為這類用戶印量小,租賃機器其實並不划算。加上使用者列印需求簡單,不外乎就是列印照片或是報告作業之類的文件,軟體也是使用絕大多數人通用的一般套裝軟體,較不容易出現列印上相容性的問題。目前較容易出現問題的反而是家用無線網路印表機或是有線網路印表機的安裝或是傳輸上的問題,這方面原廠也不可能提供到府安裝設定的服務,只能請使用者自行處理,或是額外付費請電腦公司代為處理設定。
但是對於辦公室用途而言,印表機事務機影印機的安裝與設定就不是那樣簡單。因為機器要共用的關係,不管是網路環境與連線設定,或是各種紙張與紙匣對應的設定,甚至會要求根據不同權限去管控列印張數與列印方式,各行各業專屬進銷存軟體、公文軟體、ERP軟體等等特殊訂做的軟體都會造成不同的問題。這些問題往往互相影響而錯綜複雜,必須直接上線測試列印或掃描,才會知道問題在哪邊。若是直接購入新機上線使用,那簡直跟賭輪盤沒兩樣。運氣好就一切順利,運氣不好就認賠出場嗎?
尤其是許多特殊套表列印的軟體,當初在軟體設計時只考慮少數幾種機型,在列印控制上並未保留改變機種的彈性。一旦原本使用的機器故障而無法維修時,很難快速找其他機種替換,只能賭賭運氣找同廠牌後續機種,萬一不能用就賠大了。而且當初軟體搭配使用的機種,未必就是最有經濟效益的機種,大量列印使用時反而造成列印平均成本過高的問題。想要汰換成耗材便宜維修簡便的機種來降低列印成本,卻碰上根本不能印或是印錯格式內容的情況發生。這時候如果廠商能提供不同機種來試用,確認功能無誤之後再考慮列印成本,相信對於企業或是總務採購人員都是最好的選擇!!
但是許多沒有經驗的資訊或總務採購人員,對於印表機事務機這類高單價卻相對陌生的設備,採取的應對方式就是信任品牌,信任大廠。在沒有收集足夠資訊的情況下直接購入市場第一品牌的機種就認為已經盡力,剩下的問題就交給上游軟硬體廠商自己去互咬,而第一線的使用者卻只能忍受軟硬體不相容的問題一再發生。
這種情況就像是現在最熱門的油品新聞事件一樣,中下游廠商不去弄清楚油品來源與品質,只會盲目跟著品牌走。結果上游原料出問題,下游產品跟著倒大楣。負責導入印表機事務機的資訊與總務採購人員,千萬要細心測試商品的相容性與可靠性,不要被品牌或價格牽著走。以為產品買大廠就不會出問題,結果產品列印出問題大廠根本也不理你。反而是珍惜客戶的小廠牌才會妥善處理每個客戶的問題,讓客戶獲得更好的服務品質。
所以對於辦公室環境而言,選擇租賃印表機事務機影印機絕對比直接採購原廠高價的機器要相對安全許多。因為租賃機器之前都可以要求廠商提供機器測試,針對網路環境、軟硬體相容性、列印品質與速度進行各種測試,解決問題之後再正式租賃。不能解決問題就換家廠牌機型再測試,沒有選錯機器就不能用要認賠的風險。
但是公司自購機器時就要自行承擔這些風險,自行去解決這些問題。而且你不能先向廠商要求借一台機器進行測試,測試沒有問題之後再買一台新的。沒有一家印表機經銷商能夠免費借給你試用機,除非你的公司單位夠大,要買的機器數量非常可觀。廠商才會基於利潤可觀而想辦法調借一台同型機測試。但如果測試結果不滿意時,恐怕雙方面都不會太好看。
相信聰明的資訊或總務人員都知道風險分散轉嫁的原則,能外包解決的問題就不要自己攬過來解決。本公司是專業印表機與事務機的租賃廠商,對於解決這些問題具有豐富經驗, 一通電話四小時內快速到府服務。對本公司提供機種與服務內容有興趣請到網站 www.wudang.tw 觀看,或是電話直接洽詢 0800-774666 專人為您解答各種疑問。
辦公設備服務整合租賃概念
現代化的辦公室內,包含各種電腦或筆電、網路與周邊設備、影印機與印表機、電話系統、安全監控都隸屬於不同部門管轄。譬如資訊部門掌管所有電腦與網路設備,可能再加上印表機。而影印機或是電話以及保全監控設備就歸給總務部門處理。但是一旦遇到電腦列印到影印機失敗的問題時,使用者就會不知道該向誰反應問題。到底是資訊部門管理的電腦系統有問題? 還是總務部門掌管的影印機有問題? 或者兩個部門都認為是使用者自己的問題? (列印到別台機器去了?)
以企業管理的高度來看,辦公室內的人、事、物都是為了營利而存在。如何以最小代價發揮最高效益才是管理的精隨!! 傳統觀念上辦公室內的所有設備都要自購後列入公司固定資產定期攤提成本,所有員工都要正式聘任後固定發給薪資獎金。但是辦公室內的電腦網路影印機印表機電話監視器這類3C產品並非傳統認知的耐久財,根本不適合列入公司固定資產!! 而且這些設備還需要雇請專人或是委外維護保養,整個使用壽命週期的使用維護成本可能比採購成本還要高!!
換個角度來看,企業改用租賃方式來取得這些迭代更新快速的辦公室設備,同時還可以免費獲取後續的維護保養,省下自僱維護人員的固定人事薪資成本,也不會因為要固定攤提設備成本而繼續屈就已經過時而效能低落的設備。而且用租賃方式取得所需設備,可以有效降低辦公室初期建置資金壓力。而且一體化租賃建置,可以更完美考慮各種設備的搭配組合,在後續維護處理上也更為精簡快速,不會發生不同設備維護廠商互相推託責任的狀況發生。
如果這個辦公設備服務整合租賃的解決方案有讓您相見恨晚的感覺,您可以選擇逐步採用或是一步到位方式,挑選眼下最需要改善的環節進行合作。本公司的解決方案均可以針對客戶不同需求進行調整產品數量與規格,讓您可以專心於打拼事業而無後顧之憂!!
該怎麼善用數位影印機節省印量?
傳統的類比影印機,都只能執行影印工作,當它演進成數位複合機後,就開始整合影印、列印、傳真等各項功能,還具備快速的多頁自動饋紙器與掃描平臺,可將紙本文件掃描成PDF、JPEG、TIFF等多種數位檔案;更內建處理器、記憶體、網路卡、硬碟與大尺寸液晶螢幕,儼然是一臺專門負責文件輸出工作的電腦設備。
基於數位複合機現在擁有的強大掃描與運算、網路傳送能力,它們能做的早已不再只是單純的影印、列印、傳真等文件輸出工作,而是以文件管理中心為號召,具備傳真轉傳、掃描至電子郵件、上傳到檔案伺服器、儲存至資料夾,以及完整的管理能力,還可以與企業流程系統整合。如果善用這些功能,不只可實現文件數位化,更能徹底節省企業總體列印量。
省紙省話費的傳真轉傳
傳真的成本是企業很容易忽略的費用,這牽涉到通訊費和紙張列印費。現在的數位複合機已提供省錢的方法。像是Canon、Ricoh、FujiXerox與京瓷美達(Kyocera)等廠商的複合機,以及Samsung的多功能事務機,都內建備傳真轉傳功能,可將所接收到的類比傳真,轉換成PDF等電子檔,接著用電子郵件轉寄到指定收件者,或儲存到複合機硬碟,甚至上傳到共享資料夾與FTP檔案伺服器等位置。妥善地運用傳真轉傳功能,首先就能節省不少因傳真輸出產生的列印量。
傳統傳真機接收傳真時,一般都是直接輸出,若經常接收到垃圾傳真,那麼就會產生許多不必要的列印量。一旦交由數位複合機處理傳真工作時,你可以讓複合機接收類比傳真來電時,不先直接列印文件,而是將它們轉換成電子檔,傳送到指定郵件信箱,讓該信箱負責人篩選,再依不同收件者轉發,就可避免因垃圾傳真造成的列印浪費;也可以將這些檔案儲存到固定的檔案資料夾,讓使用者自行定時檢查是否有個人傳真。
複合機還可以讓你依照不同的來電號碼,將傳真轉發到指定收件者,例如A客戶傳真,轉寄到A業務信箱,B客戶則轉寄到B業務負責人。
複合機不只可以節省「接收」的傳真印量,還能夠節省「發送」傳真時的印量。內建傳真功能的複合機,通常都具備PC Fax功能。
換句話說,當使用者在個人電腦將要傳真的文件編輯完成時,可以透過傳真驅動程式,將文件用「列印」的方式,傳送到複合機,讓複合機直接撥號,用類比傳真發送到指定傳真電話號碼。運用這種方式,使用者就不用先將文件列印成紙本,再經傳統傳真機發送。
與流程系統整合,實現文件電子化
許多企業導入流程管理系統,企圖將紙本文件量降到最低,並且加速工作效率;然而仍然有許多工作,還是得依靠紙本文件,無法以流程電子化取代。
最明顯的案例就是金融、電信、壽險等產業,通常是預先列印大量表單,讓要申辦電話號碼或開戶的客戶,手動填寫申請表單,經審核通過後,再將這些紙本文件資料建檔保存;如此,不僅會浪費大量紙張,也會造保存上的困難。
只要與廠商合作,就能用複合機將各種表單數位化,歸入流程管理系統,成為管理企業紙本與數位文件傳遞流程的中樞神經。例如,壽險、銀行開戶,或電信業者申辦門號等定型化表單的工作;你可以透過協助廠商客製化,在彩色觸控面板上額外設置這些工作的快捷鍵,並將這些定型化表單儲存在複合機硬碟內。
客戶申請時,只要在操作面板上選擇要申請的項目按鍵,複合機就會自動擷取文件檔案列印。填寫完成後,再置於複合機的自動饋紙器或掃描平臺上,按下指定按鈕,這份表單就會透過複合機的自動饋紙機掃描後,擷取簽名、印鑑等部分影像,並經光學文字辨識,將它轉換成流程系統支援的格式,直接納入CRM等管理系統資料庫內。如此,便不需再預先準備大量紙本文件,也能節省後續人工處理的負擔。但這些功能均需導入專用的文件整合軟體,並且經複合機廠商,依照不同企業的需求另行調整,才能發揮最大的效果。
所以想節省辦公室費用支出,並不是只有在事務機器基本租賃費用上斤斤計較,而是要看廠商提供的機器功能是否能夠真正減少浪費提高效率。武當電腦提供Kyocera(京瓷美達)彩色多功能數位事務機可以有效整合辦公室電子化文件需求,專業工程師可以設定電腦傳真輸出與接收,真正減少不必要的浪費,收發傳真不用再多花一毛錢。彩色列印輸出最低每張只要1.8元,黑白最低價0.25元。免押金免月租,真正優質到府快速服務,台北市、新北市、桃園縣,竹北市均可服務。0800-774666歡迎洽詢